A-Scan je dodavatel poradenských služeb a ucelených podnikových řešení pro digitalizaci, správu a oběh dokumentů a pro jejich datovou i papírovou archivaci.
- komplexní řešení digitalizace a archivace dokumentů
- správa elektronických dokumentů
- datové úložiště
O NÁS:
společnost založena v roce 2000
celorepubliková působnost
kapacita až 150 000 A4/den
bezpečné zacházení s informacemi
legislativní podmínky – el. značka a časové razítko
systém jakosti řízení ISO 9001:2001
systém managementu bezpečnosti informací ISO/IEC 27001:2005
digitalizace faktur
OCR a vytěžení dat
validace dat porovnáním s originálem
přenesení dat do účetního softwaru
archivace/skartace originálů
tvorba databází
pronájem zařízení
dodávky HW a SW
Služby
DIGITALIZACE
výstup ve známých formátech
všechny velikostní formáty až po A0+
indexace, OCR
vyčítání čárových kódů, vyčítání zón
Kofax, Quickscan, Abbyy Fine Reader
datové úložiště se vzdáleným přístupem
dodávka skenerů včetně softwaru
SPRÁVA DOKUMENTŮ
analýza
návrh řešení digitalizace písemností
řešení pro centrální správu dokumentů
spisová služba, datové schránky
workflow
DMS
časová razítka
VYTĚŽOVÁNÍ
automatické zpracování faktur
vytěžení elektronických dokumentů
zpracování psaného i tištěného textu
rozpoznávací technologie ICR, OCR, OMR
validace údajů proti databázím
export dat do nejrozšířenějších formátů
integrace do informačních systémů
ARCHIVACE
archivace dokumentů v el. podobě
datové úložiště se vzdáleným přístupem
přístupová práva
notifikace událostí
rychlé parametrické i fulltextové vyhledávání
provázanost digitálního archivu se stávajícími IS včetně spisové služby
